Niektórzy szefowie organizują imprezy integracyjne samodzielnie, czyli zlecają je odpowiednim komórkom w firmie. To jednak nie jest dobre rozwiązanie, ponieważ osoby, które na co dzień się tym nie zajmują, nie przygotują właściwie firmowego wyjazdu. Na pewno poziomem, liczbą atrakcji będzie on odstawać od tego, jaki przygotują specjaliści organizujący imprezy firmowe zawodowo.

Organizacja imprez firmowych powinna zostać zlecona odpowiednim osobom spoza przedsiębiorstwa, tj. profesjonalistom. Oni zrobią to po prostu lepiej. Wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, a uczestników nie zaskoczą negatywne niespodzianki.

Poza jakością, atrakcyjnością wyjazdu kolejnym argumentem za powierzeniem organizacji imprezy firmowej fachowcom jest czas. Czy ktoś w firmie ma czas, żeby się tym wszystkim zająć?

Imprezy integracyjne to nie tylko weekendowe ognisko, przed którym jedzie się do marketu po 5 kg kiełbasy, dwa kosze pieczywa i 10 zgrzewek piwa. Pracy jest znacznie więcej niż mogłoby się wydawać: znalezienie odpowiedniego miejsca, noclegu, zapewnienie atrakcji, sprzętu do tych atrakcji (np. markerów, gogli, kul do paintballu), płatności, uzgodnienie terminów, przejazdu, wykup ubezpieczenia.

Trzeba zadbać o wiele spraw, koordynować wiele działań, wykonać dziesiątki telefonów, wysłać wiele faksów. Organizacja imprez firmowych jest bardzo złożonym projektem, więc lepiej zlecić go komuś, kto ma w tym wprawę.

wydawać